Office Manager/in (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

Deine Aufgaben

Verantwortung für das Office Management an unserem Standort in Berlin
Organisation und Betreuung der Büroabläufe (Posteingang/-ausgang, Materialbestellung, Verträge, Dienstleister)
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen
Organisation von Meetings, Terminen und internen Events
Ansprechpartner/in für Team, Partner und Gäste – vor Ort und digital
Unterstützung bei HR-Prozessen (Onboarding neuer Kolleg:innen, Pflege von Stammdaten)
Mitwirkung an der Weiterentwicklung effizienter Prozesse und Strukturen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit MS Office/Google Workspace; Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. HR- oder Buchhaltungssoftware) von Vorteil
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten
Hands-on-Mentalität und Lust, in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle im Herzen eines wachsenden Startup-Ökosystems
Zusammenarbeit mit einem motivierten, interdisziplinären Team
Gestaltungsfreiraum für die Organisation von Prozessen, Strukturen und Büroalltag
Flexible Arbeitszeiten und hybride Modelle möglich
Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Berlin
Eine Vergütung, die Qualifikation und Erfahrung widerspiegelt

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Über uns

UNITE fungiert als zentrale Drehscheibe für Innovation und Unternehmertum in Berlin-Brandenburg. Wir bringen Studierende, Forscher, Gründer, Universitäten, Unternehmen, politische Entscheidungsträger und Investoren zusammen, um ein dynamisches und kooperatives Ökosystem zu schaffen. Unsere Mission ist es, den Weg zum Start-up so einfach wie möglich zu gestalten, damit sich Gründer auf das konzentrieren können, was sie am besten können: erfolgreiche Unternehmen aufbauen.

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